La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) es la entidad responsable de preservar los archivos documentales relacionados con la gestión administrativa de la ciudad de Quito. Su función principal es asegurar la custodia y conservación de los documentos tanto físicos como digitales, garantizando su integridad y accesibilidad para la ciudadanía. Esta dirección busca contribuir a la memoria histórica y la transparencia administrativa en el gobierno local.
Ubicada en la Casa del expresidente García Moreno, en el Centro Histórico, la DMGDA se está preparando para trasladar los archivos de La Circasiana a este nuevo espacio, donde se proporcionarán condiciones óptimas para la conservación de los documentos. La dirección tiene un compromiso específico con la organización y disponibilidad de los archivos, lo que incluye normar y coordinar su gestión eficientemente.
En 2026, la DMGDA implementará varios programas para modernizar y digitalizar los archivos, mejorar la capacitación del personal y garantizar la preservación del patrimonio documental del distrito. Estos esfuerzos son fundamentales para resguardar la memoria institucional y ofrecer a la ciudadanía acceso a la información pública, promoviendo así la transparencia y seguridad jurídica dentro de la administración del municipio.
