El Municipio de Quito cuenta con la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA), que se encarga de la custodia, conservación e acceso a los archivos documentales de la gestión administrativa. Situada en el Centro Histórico de la ciudad, esta dependencia asegura la integridad del patrimonio documental, tanto físico como digital, del Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito.
Con el objetivo de mejorar la gestión documental, la DMGDA desarrollará en 2026 varios programas que incluyen la modernización y digitalización de documentos, así como un plan de organización archivística y un programa de conservación. Estas iniciativas están diseñadas para estandarizar procedimientos y garantizar la preservación del patrimonio documental, facilitando su acceso a la ciudadanía y fortaleciendo la transparencia administrativa.
Además, la DMGDA ofrecerá servicios a la ciudadanía, tales como atención a consultas documentales y orientación sobre la localización de documentos. El director de la institución destacó la importancia de preservar los archivos, pues no solo resguardan la memoria histórica de Quito, sino que también permiten a la ciudadanía conocer y ejercer sus derechos a través del acceso a la información.
