La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) del Municipio de Quito es la entidad encargada de resguardar los archivos documentales de la gestión administrativa. Su principal responsabilidad es garantizar la custodia, conservación, integridad y acceso al patrimonio documental, tanto físico como digital, de la municipalidad. Esta dirección se localiza en el Centro Histórico, específicamente en la Casa del expresidente García Moreno, donde próximamente se trasladarán los archivos desde La Circasiana, asegurando condiciones adecuadas para su conservación.
La DMGDA tiene como objetivos planificar, normar y coordinar la gestión documental, asegurando la organización y disponibilidad de los documentos que respaldan la gestión institucional y la memoria histórica de la ciudad. Entre sus atribuciones se destacan la implementación de políticas de archivo, la administración de repositorios documentales y la modernización de procesos mediante la digitalización de documentos. La dirección también ofrece atención a consultas documentales y garantiza el derecho ciudadano al acceso a la información.
Para el año 2026, la DMGDA tiene previstas varias acciones que buscan fortalecer la gestión documental, incluyendo programas de modernización y capacitación para los servidores municipales. Estas iniciativas están diseñadas para mejorar tanto la preservación física como digital de los documentos, estandarizar procesos archivísticos y garantizar la transparencia y seguridad jurídica en la gestión pública, permitiendo así que los ciudadanos conozcan y ejerzan sus derechos a través del acceso a la información.
