La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) es la entidad encargada de custodiar los archivos documentales de la gestión administrativa del Municipio de Quito. Esta dependencia asegura la conservación, integridad y acceso de los documentos tanto físicos como digitales, garantizando la memoria histórica de la ciudad. Su sede se localiza en el Centro Histórico, en la Casa del expresidente García Moreno, un inmueble restaurado por el Instituto Metropolitano de Patrimonio.
La DMGDA tiene como objetivo planificar y coordinar la gestión documental del Gobierno Autónomo Descentralizado del Distrito Metropolitano de Quito. Además de asegurar la organización y conservación de documentos, la dirección también promueve la transparencia administrativa y el acceso oportuno a la información pública. Para este año 2026, se prevén varias iniciativas para modernizar y digitalizar los archivos existentes, facilitando así la gestión documental de la municipalidad.
Entre los servicios que ofrece la DMGDA se encuentran la atención a consultas documentales y la certificación de información pública. Este año, se ejecutarán programas de modernización, conservación y capacitación en gestión documental para fortalecer las competencias de los servidores municipales. La dirección reafirma su compromiso de resguardar la memoria institucional de Quito y asegurar el derecho de los ciudadanos al acceso a la información.
