La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) del Municipio de Quito tiene la responsabilidad de asegurar la custodia, conservación e integridad de los archivos documentales de la gestión administrativa. Esta dependencia busca garantizar el acceso al patrimonio documental, tanto físico como digital, fortaleciendo así la transparencia administrativa y la memoria histórica de la ciudad. La DMGDA se localiza en la Casa del expresidente García Moreno, en el Centro Histórico, un inmueble que fue recuperado por el Instituto Metropolitano de Patrimonio.
Los archivos institucionales incluyen documentos administrativos, legales, financieros, técnicos e históricos generados por diversas dependencias municipales. Entre sus principales atribuciones, la DMGDA se encarga de implementar políticas de gestión documental, controlar procesos de archivo y brindar capacitación en materia archivística. Además, ofrece servicios a la ciudadanía, como atención a consultas documentales y acceso a información pública, garantizando así el derecho al acceso a la información.
Para el 2026, la DMGDA planea llevar a cabo varias acciones enfocadas en modernizar los archivos y preservar el patrimonio documental. Estos programas incluirán la digitalización de documentos, la normalización de procesos archivísticos y un plan de capacitación para servidores municipales. Según el director de la DMGDA, esto es fundamental para garantizar la transparencia, la seguridad jurídica y el derecho de la ciudadanía a acceder a la información.
