El Municipio de Quito ha destacado la importancia de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA), responsable de resguardar los archivos documentales de la gestión administrativa. Esta dependencia asegura la custodia, conservación, integridad y acceso a la memoria histórica de la municipalidad, tanto en formato físico como digital. La DMGDA se encuentra ubicada en la Casa del expresidente García Moreno en el Centro Histórico y planea trasladar archivos de La Circasiana a sus instalaciones adecuadamente equipadas para su conservación.
La DMGDA tiene como objetivo principal planificar y coordinar la gestión archivística del Gobierno Autónomo Descentralizado de Quito, garantizando la organización y acceso oportuno a los documentos generados por diversas dependencias municipales. Estos archivos son clave para la transparencia administrativa y la historia de la ciudad, al albergar una variedad de documentos, desde resoluciones hasta contratos y correspondencia oficial, lo que refleja la actividad de la institución a lo largo del tiempo.
Para 2026, la dirección tiene planes de implementar varios programas, incluyendo la modernización y digitalización documental, así como capacitaciones en gestión archivística. Estas acciones buscan optimizar el Sistema de Gestión Documental y garantizar la preservación del patrimonio documental, brindando un sólido apoyo a la transparencia y seguridad jurídica necesaria para que los ciudadanos ejerzan su derecho al acceso a la información.
