La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) del Municipio de Quito es la entidad encargada de preservar los archivos documentales de la gestión administrativa. Su labor incluye la custodia, conservación y acceso al patrimonio documental, tanto físico como digital, lo que garantiza la transparencia administrativa y la memoria histórica de la ciudad. La institución se encuentra ubicada en el Centro Histórico de Quito, en el inmueble conocido como Casa del expresidente García Moreno.
Los archivos institucionales almacenan documentos de carácter administrativo, legal, financiero, técnico e histórico, producidos por las dependencias municipales. La DMGDA también tiene la responsabilidad de elaborar y supervisar normas relacionadas con la gestión documental y de brindar servicios a la ciudadanía, incluyendo atención a consultas documentales y acceso a información pública, facilitando así el derecho al acceso a la información.
Para 2026, la DMGDA tiene previsto implementar varios programas orientados a la modernización y preservación de documentos, así como mejorar la capacitación de los servidores municipales en gestión documental. Estas acciones buscan fortalecer el sistema de archivos del Distrito Metropolitano de Quito y asegurar la protección de su patrimonio documental.
