La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) del Municipio de Quito es la responsable de resguardar los archivos documentales de la gestión administrativa de la ciudad. Esta dependencia asegura la custodia, conservación, integridad y acceso al patrimonio documental, tanto físico como digital. Su sede se encuentra en la Casa del expresidente García Moreno, ubicado en el Centro Histórico, donde próximamente se trasladarán archivos desde La Circasiana para ser preservados en condiciones adecuadas.
El objetivo de la DMGDA es garantizar la organización y conservación de los documentos generados por las dependencias municipales, incluyendo resoluciones, contratos y correspondencia oficial. Las atribuciones de esta institución incluyen la implementación de normas de gestión documental, la administración de repositorios, y la promoción de la modernización y digitalización documental. Además, brindan servicios de atención a consultas documentales y orientación para el acceso a información pública.
Para 2026, la DMGDA proyecta una serie de planes y programas que fortalecerán la gestión documental, modernizarán los archivos y garantizarán la preservación del patrimonio documental del Distrito Metropolitano de Quito. Estos incluyen la implementación de un programa de modernización y digitalización, un plan de normalización archivística y un programa de conservación, así como capacitaciones para el personal municipal. El director de la DMGDA enfatizó la importancia de estos archivos, que aseguran la memoria histórica de la ciudad y facilitan el acceso a la información para los ciudadanos.
