La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) es la dependencia encargada de custodiar y gestionar los archivos documentales de la administración municipal en Quito. Su función principal es garantizar la conservación, integridad y acceso al patrimonio documental tanto físico como digital, apoyando así la transparencia administrativa y la memoria histórica de la ciudad. La DMGDA trabaja para asegurar que todos los documentos generados por las dependencias municipales sean organizados y preservados adecuadamente.
La DMGDA está situada en el Centro Histórico de Quito, en la Casa del expresidente García Moreno, un edificio que ha sido restaurado por el Instituto Metropolitano de Patrimonio. En un futuro cercano, los archivos que actualmente se encuentran en La Circasiana se trasladarán a este nuevo espacio, diseñado para proteger los documentos de factores como la humedad y la luz. Esta acción permitirá mejorar el resguardo de una gran variedad de documentos que abarcan desde resoluciones hasta informes y contratos.
Para el año 2026, la DMGDA tiene planeado implementar varios programas destinados a modernizar y preservar la gestión documental. Esto incluye un programa de digitalización, un plan de normalización archivística, y un programa de capacitación para el personal municipal. Estos esfuerzos están orientados a fortalecer la gestión documental, mejorar el acceso a la información pública y garantizar que la memoria institucional de Quito se mantenga intacta y accesible para la ciudadanía.
