La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) es la entidad encargada de resguardar y gestionar los archivos documentales del Municipio de Quito. Su objetivo es asegurar la custodia, conservación, integridad y acceso al patrimonio documental tanto físico como digital de la administración municipal. Está ubicada en el Centro Histórico de Quito, en un edificio histórico recuperado por el Instituto Metropolitano de Patrimonio.
La DMGDA tiene varias atribuciones que incluyen la planificación y supervisión de normativas en la gestión documental, así como el control del ciclo de vida de los documentos archivados. Además, se encarga de la administración de repositorios documentales y de implementar programas de modernización y digitalización. Este año, la dirección planea ejecutar acciones para optimizar la gestión documental y fortalecer la preservación del patrimonio documental del municipio.
La ciudadanía puede acceder a servicios como consultas documentales y certificaciones, garantizando su derecho a la información. Los planes futuros incluyen programas de digitalización y organización archivística, así como capacitación para los servidores municipales en gestión documental. Santiago Palacios Enríquez, director de la DMGDA, enfatiza la importancia de estos archivos para la memoria histórica de la ciudad y la transparencia administrativa.
