La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) del Municipio de Quito es la entidad encargada de resguardar los archivos documentales de la gestión administrativa de la ciudad. Su función principal es asegurar la custodia, conservación, integridad y acceso al patrimonio documental físico y digital, garantizando el soporte de la gestión institucional y la transparencia administrativa. Actualmente, esta dirección se encuentra ubicada en la Casa del expresidente García Moreno, en el Centro Histórico de Quito.
La DMGDA tiene como objetivos planificar, normar y controlar la gestión documental y archivística del Gobierno Autónomo Descentralizado de Quito. En su repertorio se encuentran documentos administrativos, legales, financieros y técnicos, que son fundamentales para preservar la memoria histórica de la institución. Además, la dirección implementa programas para modernizar y digitalizar los archivos, asegurando medidas de conservación para proteger los documentos.
El director de la DMGDA, Santiago Palacios Enríquez, destacó la importancia de esta entidad al proporcionar servicios a la ciudadanía, como atención a consultas documentales y acceso a información pública. Para 2026, se proyectan varios planes que incluyen la modernización del sistema de gestión documental y la capacitación del personal municipal, todo con el fin de fortalecer la gestión documental y garantizar el acceso a la información pública y la transparencia.
