La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos (DMGDA) del Municipio de Quito es la responsable de resguardar los documentos de la gestión administrativa de la ciudad. Esta dependencia se encarga de la custodia, conservación, integridad y acceso al patrimonio documental tanto físico como digital, asegurando que la memoria histórica de la institución esté protegida y disponible para la ciudadanía.
Ubicada en el Centro Histórico, la DMGDA realizará próximamente un traslado de archivos desde La Circasiana a su nueva sede en la Casa del expresidente García Moreno. Este inmueble ha sido recuperado con el fin de ofrecer condiciones óptimas para el almacenaje de documentos, con un control adecuado de humedad y luz, que son cruciales para la conservación de estos registros.
Para el año 2026, la DMGDA tiene planes de modernización, que incluyen la digitalización de documentos y la estandarización de procesos archivísticos en todas las dependencias municipales. Esto se enmarca dentro de una propuesta más amplia para fortalecer la gestión documental y garantizar el acceso a la información pública, asegurando que la ciudadanía pueda conocer y ejercer sus derechos.
